ライティングスキル

話の要点を分かりやすく伝えることができるライティングの法則とは?

沖猿
沖猿
皆さん、こんにちは!
1年以内にWEBマーケティングで月収30万円を目指す、
沖縄県に住む26歳トラック運転手の沖猿です!

皆さんは、
ブログ執筆をしている中で、

『自分の文章が相手にきちんと伝わっているだろうか?』
『相手に伝わりやすい文章はどのように書けば良いんだろう?』

このように考えたことはありませんか?

そこで今回の記事では、
『話の要点を分かりやすく伝えることができる
ライティングの法則とは?』

ということでお話ししていきたいと思います!

今回の記事を最後まで見ると、、、

①話の要点を分かりやすく伝えることができるようになる
②文章力UP=ライティングスキルの引き出しが増える
③ブログ記事作成にも実践で使える!

というメリットがありますので、
是非、最後までご覧ください!

それでは行きましょう!

話の要点を分かりやすく伝えることができるライティングの法則


結論、
『SDS法』という法則になります!

SDS法の構成

Summary:概要・要点

Detail:詳細

Summary:要約・要点

①始めに文章の概要・要点を伝える

②概要の詳しい理由を具体的に伝える

③最後にもう1度、要約をする

という文章構成のイメージです!

それでは、

なぜこの文章構成である『SDS法』が、
『話の要点を分かりやすく伝えることができるライティングの法則』
なのでしょうか?

その理由を次にお話ししていきたいと思います!

SDS法のメリット

①要点を先に伝えることで相手が話を理解しやすい
②大切な情報が無駄なく瞬時に伝わる

この2点が『SDS法』の大きなメリットになります!

メリット①

要点を先に伝えることで相手が話を理解しやすい

SDS法は、
話の全体像・要点を先に伝えることで、

読者側も、
全体像・要点を始めに聞くことで、
話を聞く態勢に入るため、話の内容の理解度も高くなります。

『今からこの話しますよ!しっかり聞いてくださいね!』
と伝えることができるわけです。

沖猿
沖猿
結論や概要を先に話さずに、
長々と話されるのってキツイよね…。

メリット②

大切な情報が無駄なく瞬時に伝わる

始めに要点を話すので、
読者側も求めている答えをすぐに知ることができ、
スムーズに文章を読むことができ、理解も深まりやすくなります!

そして、
最後に再度、要点でまとめることで、

相手の記憶にしっかりと残り、
大切な情報も漏れなく伝えることができます!

具体例


それでは、
SDS法を使った具体例の文章を見ていきましょう!

具体例①

面接で自身の長所を話す

①Summary:概要・要点
私の長所は、人をまとめる力です。

②Detail:詳細
高校時代にバスケットボール部でキャプテンを務めていました。

全員の意見をしっかりとまとめ、
その意見を勘案して、
最終的な行動指針や活動目標をしっかりと私が最終的に決断して、

全員が同じ方向を向いて活動することができ、
結果として県大会で優勝し、
インターハイにも出場することができました。

③Summary:要約・要点
自分の長所を生かし、
将来は、リーダーとしてプロジェクトをまとめることができる人材になり、
御社に貢献していきたいと考えています。

いかがでしょうか?

この具体例の場合、
始めに自分の長所を伝えることで、

聞き手側は、
『長所の話をしてくれるんだな。』
とすぐに理解することができます。

これがもし、
Detail:詳細から話を進めるとどうでしょう?

結論に到達するまでに、
相手側は何の話をしているんだろう?
という状態になります。

それだと、
話を聞くのがしんどくなってしまうので、

これが始めに概要・要点を伝えることの重要性になります!

沖猿
沖猿
よく人に『結論はなんですか?』
と聞かれてしまう人は、
SDS法を意識してみてもいいかも…!

具体例②

プログラミングスクールの商品説明

①Summary:概要・要点
弊社のプログラミングスクールは、
3ヶ月で現場レベルのスキルを身に付けることができます!

②Detail:詳細
高品質のオンライン授業、
毎週担当講師との打ち合わせ、
24時間質問対応、
案件獲得のサポートまで、

他社には真似できない、
圧倒的なカリキュラムが弊社のスクールにはございます。

このカリキュラムでは高品質な上に、
生徒の皆様が挫折せずに継続させるための仕組みも整えています。

③Summary:要約・要点
興味のある方は、
3ヶ月で現場レベルのスキルを身に付けることができる
弊社のプログラミングスクール授業を1コマ無料でご案内させて頂きますので、
是非、お試しください!

このように商品紹介にSDS法を用いることも可能です!
大切な情報を強調して、瞬時に伝えることができます!

PREP法とは?(SDS法との違い)


SDS法とよく比べられる法則で、
PREP法があります!

PREP法

Point:結論

Reason:理由

Example:具体例

Point:結論

PREP法は、
SDS法と同じで分かりやすく伝えるという観点からは同じなのですが、

アプローチ方法活用場面が違います。

PREP法 使い方
①論理的に情報を伝えるたいとき
②自分の主張を強く訴えたいとき

PREP法 活用場面
①商品の売り込みなどの成果を上げたい場面

よく活用される場面としては、、、

・ランディングページ
・営業
・プレゼン

などが挙げられます!

このように、
PREP法とSDS法の2種類を理解することで、

ライティングスキルの幅が広がり、
より読者が見たくなるような記事も書くことができると思います!

しっかりとPREP法についてもあわせて理解していただけると、
良いかなと個人的には思います!

PREP法のさらに詳しい内容を知りたい方はこちら!

最後に


SDS法、いかがだったでしょか?

SDS法のまとめ

Summary:概要・要点

Detail:詳細

Summary:要約・要点

①始めに文章の概要・要点を伝える

②概要の詳しい理由を具体的に伝える

③最後にもう1度、要約をする

話の要点を分かりやすく伝えたいときは、
このSDS法を使うことで、

相手が話を理解しやすくなり、
大切な情報が無駄なく瞬時に伝わる文章を書けるようになります!

そして、
ブログ記事にも生かせるライティングスキルになり、
記事の質が上がることも間違いなしです!

是非、実践してみてください!
それでは、また!